Уметь планировать своё время – один из важных навыков. Обладая им, человек сможет выполнить все планы, поставленные на день. Организация времени – нужное умение в работе. Как известно, время – один из самых главных ресурсов. Таким образом, людям следует ценить его и грамотно распределять. Существует несколько способов правильного планирования времени.

Составить список запланированных дел на день

Составление списка планов на день поможет человеку не забыть о важных задачах. Следует расставить дела по степени важности и приоритету. Также человеку нужно оценить свои ресурсы и запланировать время для достижения поставленных целей.

Читайте также: Почему важен распорядок дня человека?

Приоритет дел играет большую роль. Их нужно распределить, исходя из того, насколько они срочные и важные. На помощь может прийти матрица Эйзенхауэра, по которой дела делятся на следующие виды:

• важные и срочные (задачи, которые нельзя откладывать);
• важные, но не срочные (задачи, которые необходимо выполнить, но необязательно в данный момент);
• неважные, но срочные (задачи не имеют большого значения, однако их нужно быстро завершить);
• неважные и несрочные (задачи не несут большой важности и их не нужно выполнить в ближайшее время).

Сосредоточиться на одной задачи

Многозадачность не всегда способствует быстрому выполнению планов. Человеку следует сосредоточиться на одной задачи. Мозгу необходимо переключаться с одного дела на другое. После выполнения одной задачи, следует приступать к другой. Необходимо брать перерыв для того чтобы были силы на выполнение последующих работ.

Избавиться от отвлекающих факторов

Для того чтобы быстро выполнить поставленные задачи, следует минимизировать факторы, которые отвлекают от работы. Например, отключиться от телефонных звонков, сообщений. Для них можно отвести определённое время.

На одной задаче рекомендуется сосредотачиваться 25 минут. Так в это время человек не должен на что-то отвлекаться. Избавление от факторов, которые мешают, поможет человеку быстро выполнить свою работу.

Введение дедлайна. Максимально эффективное время

Работа по дедлайну способствует быстрому выполнению поставленных задач. Кроме того, это повышает качество проделанного. Так у человека не возникнет желания отложить важные дела на какой-либо срок.
Благодаря установлению коротких сроков выполнения запланированных задач, люди научатся дисциплине в работе. Это принесёт результативность.
Таким образом, благодаря правильному планированию времени, человек сможет эффективно выполнять нужную работу вовремя. Тайм-менеджмент – важный аспект в ведении дел различного вида. Читайте также: Что такое дедлайн?